В последнее время обсуждения вокруг внедрения электронных юридических адресов в России набирают обороты. Инициатива, предложенная предпринимателями, ориентирована на взаимодействие с органами власти через электронную почту, зарегистрированную в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Она кажется логичной с точки зрения цифровизации и упрощения процедур, но, по сути, эта идея может создать дополнительные сложности для малого и среднего бизнеса, а также вызвать вопросы по безопасности и конфиденциальности данных.
В чем заключается идея?
Идея была выдвинута несколько лет назад, а в 2020 и 2023 году она была закреплена в Докладе Уполномоченного Мэру города Москвы. Основной смысл инициативы позволить предпринимателям зарегистрировать юридический адрес через электронную почту, которая будет привязана к их личному кабинету на портале Госуслуг. Однако в 2024 году идея претерпела изменения. Вместо использования обычной электронной почты было предложено внедрить специальную электронную почту, которая будет связана с личным кабинетом предпринимателя на Госуслугах.
Этот шаг теоретически упрощает процесс взаимодействия с властями. Например, документы и запросы могут поступать напрямую в электронный кабинет, что ускоряет процесс. Плюс, предприниматели могут защитить свои данные юридический адрес не будет отображаться в открытых реестрах. Таким образом, предполагается, что информация о местонахождении предпринимателей останется конфиденциальной и недоступной для публичного доступа.
Процесс внедрения: затраты и возможные проблемы
Несмотря на благие намерения, сам процесс внедрения электронных юридических адресов вызывает немало вопросов. Во-первых, переход на новую систему потребует значительных вложений как от государства, так и от бизнеса. Привязка каждого юридического лица к личному кабинету на Госуслугах это не только технологическая задача, но и огромная бюрократическая нагрузка. Уже сейчас многие малые и средние компании сталкиваются с трудностями при регистрации через электронные системы, а внедрение новой схемы может лишь усугубить проблемы.
Кроме того, изменение привычной схемы работы с юридическими адресами может стать дополнительным препятствием для предпринимателей. Они уже привыкли работать с реальными офисами или иными физическими адресами, а теперь им предстоит освоить новый формат, что может повлиять на их производственные процессы.
Защита данных: вопрос безопасности
Самое тревожное это вопросы конфиденциальности и безопасности данных. Конечно, с точки зрения законодательства создание системы, которая защищает местоположение юридических лиц от публичного доступа, выглядит логичным. Однако в условиях текущей цифровой инфраструктуры возникают сомнения относительно защищенности таких данных от несанкционированного доступа или утечек.
Для многих предпринимателей, особенно тех, кто работает в малом и среднем бизнесе, существует реальная угроза утечки информации о своей деятельности. Непрозрачность системы, которая будет отслеживать данные через личный кабинет Госуслуг, может привести к манипуляциям с информацией и снижению доверия со стороны самого бизнеса.
Что об этом думают ФНС и другие органы?
Федеральная налоговая служба (ФНС) поддержала идею предпринимателей и даже заявила, что при таком подходе юрлицам будет обеспечена конфиденциальность. Однако стоит отметить, что в настоящее время налоговые органы не располагают достаточным опытом работы с подобными предложениями. Система Госуслуг, несмотря на свою популярность, в последние годы сталкивается с проблемами стабильности и эффективности работы, особенно когда речь идет о крупных данных и их обработке. При таком подходе в ФНС будет возникать необходимость в адаптации, что может потребовать дополнительного времени и усилий для полноценной реализации системы.
Экспертное сообщество и поддержка со стороны бизнеса
Эта инициатива прошла через несколько уровней обсуждений в экспертном совете при Уполномоченном по правам предпринимателей. Однако, несмотря на положительные отклики от бизнес-сообщества, нельзя не отметить, что сама инициатива была принята в условиях, когда малый и средний бизнес уже сталкивается с рядом других проблем от высокой налоговой нагрузки до сложных процедур в административных и судебных органах. Введение новых сложных систем, даже если они призваны упростить коммуникацию с властями, может создать дополнительные барьеры для предпринимателей, которые и без того вынуждены бороться с многочисленными регламентами и бюрократическими препонами.
Заключение: всё ли так гладко?
Таким образом, несмотря на яркие перспективы, которые открывает внедрение электронных юридических адресов, вопросы безопасности данных, технической реализации и реальной полезности для предпринимателей остаются открытыми. Учитывая нынешнюю ситуацию с цифровизацией и теми проблемами, которые уже существуют в системе госуслуг и других государственных цифровых платформ, можно ожидать, что инициативы, подобные внедрению электронных юридических адресов, потребуют значительного времени и ресурсов для их нормального функционирования.
